Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Rene Hermann – Portal-SH
Pommernring 8a
23569 Lübeck
Deutschland
Telefon: 01556 7742618
E-Mail: info@portal-sh.de
2. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Website sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Der Hostinganbieter erstellt Server-Logfiles zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. STRATO anonymisiert nach eigenen Angaben Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen in den bereitgestellten Logfiles. Die Speicherung und Bereitstellung der Logdaten richtet sich nach dem eingesetzten STRATO-Hostingtarif und dessen Konfiguration.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Projektanfragen über das Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular für eine Projektanfrage verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Paket und Ihre Nachricht. Die Angaben werden serverseitig geprüft und per E-Mail an Portal-SH übermittelt. Sie werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Firmenbewerbungen und Logo-Upload
Bei einer Bewerbung für einen Firmeneintrag verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Unternehmens- und Kontaktdaten, Angaben zu Leistungen und Standort, Ihre Nachricht sowie das hochgeladene Firmenlogo. Die Bewerbung und das Logo werden auf unserem Webserver gespeichert und zur Prüfung, Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung des Firmeneintrags verwendet. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung per E-Mail an Portal-SH versendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht angenommene oder nicht weiterverfolgte Bewerbungen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Bei einem Auftrag gelten ergänzend die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sie versichern mit dem Upload, über die erforderlichen Rechte am Firmenlogo und an den eingereichten Inhalten zu verfügen.
7. Bewertungen
Wenn Sie eine Bewertung abgeben, verarbeiten wir Ihren Namen, die Sternebewertung, Ihren Kommentar, den ausgewählten Anbieter und den Zeitpunkt der Einreichung. Zum Schutz vor Missbrauch wird außerdem ein nicht unmittelbar lesbarer Hashwert der IP-Adresse gespeichert. Bewertungen werden zunächst geprüft und erst nach Freigabe veröffentlicht. Bei einer Veröffentlichung erscheinen Name, Bewertung, Kommentar und Bewertungsdatum im Anbieterprofil.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem hilfreichen, verlässlichen und vor Missbrauch geschützten Bewertungsangebot. Sie können der weiteren Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
8. Kontakt über WhatsApp
Auf unserer Website befindet sich ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird noch keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den WhatsApp-Button anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Anbieters.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, Ihre Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.
Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
9. Cookies, Analyse und Tracking
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Zur internen Reichweitenmessung werden Seitenaufrufe, Aufrufe von Firmenprofilen sowie Klicks auf Website-, Telefon-, WhatsApp- und Routen-Links erfasst. Zusätzlich werden Gerätetyp und Herkunftsquelle ausgewertet. Bei externen Verweisen wird nur der Hostname, nicht die vollständige Referrer-URL mit möglichen Such- oder Pfadangaben, gespeichert.
Beim Aufruf unserer Kontakt-, Bewertungs- und Bewerbungsformulare verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es dient ausschließlich dazu, die Formulare gegen missbräuchliche oder manipulierte Anfragen zu schützen. Das Cookie enthält keine Analyse- oder Werbeinformationen und wird nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare und IT-Systeme vor Missbrauch.
Vollständige IP-Adressen werden nicht gespeichert. Zur annähernden Ermittlung eindeutiger Besucher wird aus IP-Adresse und Browserkennung im Arbeitsspeicher ein nicht umkehrbarer, monatlich wechselnder HMAC erzeugt. Bekannte automatisierte Bots werden soweit möglich herausgefiltert. Die Auswertung erfolgt ausschließlich intern und wird nicht an Analyse- oder Werbeanbieter übermittelt. Statistikereignisse werden spätestens nach zwölf Monaten automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Portals und dem Nachweis der Reichweite von Firmeneinträgen.
Wenn Sie die Merkliste verwenden, werden ausschließlich die Kennungen der von Ihnen ausgewählten Firmen im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an Portal-SH übertragen und kann durch Entfernen der Firmen aus der Merkliste oder durch Löschen der Browserdaten entfernt werden.
10. Schriftarten, Karten und externe Inhalte
Die Website verwendet lokal beziehungsweise über das Betriebssystem des Besuchers verfügbare Schriftarten. Beim Laden der Portal-SH-Hauptseite wird für die Darstellung der Schrift daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Auf der Startseite und in der Dienstleistersuche wird eine interaktive Karte auf Grundlage der JavaScript-Bibliotheken Leaflet und Leaflet.markercluster eingebunden. Die hierfür benötigten Programm- und Gestaltungsdateien werden über den externen CDN-Dienst unpkg.com geladen. Die Kartenkacheln werden unmittelbar von Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen. Dadurch erhalten unpkg.com, dessen technische Infrastrukturpartner sowie die OpenStreetMap Foundation technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei beziehungsweise Kartenkachel, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.
Die Verbindung zu diesen Diensten wird bereits beim Laden einer Seite mit Karte hergestellt. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der übersichtlichen regionalen Darstellung der eingetragenen Anbieter sowie in einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Kartenfunktion. Bei den externen Empfängern können Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Für Dauer, Umfang und weitere Verarbeitung der dort anfallenden Verbindungsdaten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen von unpkg.com sowie in der Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen; ohne den Abruf der externen Inhalte kann die Kartenfunktion technisch nicht bereitgestellt werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.